นโยบายการใช้งานระบบงานบุคลากร บันทึกภาระงาน และสัญญาจ้างมหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี
1. วัตถุประสงค์
ระบบงานบุคลากร บันทึกภาระงาน และสัญญาจ้างของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานีถูกพัฒนาขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลภาระงาน และสัญญาจ้างงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีวัตถุประสงค์ดังนี้:
-
บริหารจัดการข้อมูลบุคลากรได้อย่างเป็นระบบ
-
อำนวยความสะดวกในการบันทึกและตรวจสอบภาระงาน
-
จัดเก็บและบริหารจัดการข้อมูลสัญญาจ้างงานอย่างเป็นมาตรฐาน
2. ขอบเขตการใช้งาน
-
ระบบนี้ใช้สำหรับบุคลากรของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานีเท่านั้น
-
การเข้าถึงระบบต้องใช้บัญชีผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
-
ผู้ใช้งานต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัย
3. สิทธิและหน้าที่ของผู้ใช้งาน
-
ผู้ใช้งานต้องใช้ระบบเพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับงานบุคลากรของมหาวิทยาลัยเท่านั้น
-
ห้ามเผยแพร่ข้อมูลที่เป็นเท็จหรือใช้ระบบในทางที่ผิดกฎหมาย
-
ต้องรักษาความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้และไม่เปิดเผยข้อมูลการเข้าสู่ระบบแก่บุคคลอื่น
-
ต้องปฏิบัติตามนโยบายความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนดการรักษาความลับของมหาวิทยาลัย
4. ความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูล
-
ระบบมีมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล รวมถึงการเข้ารหัสและการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง
-
ข้อมูลที่จัดเก็บในระบบจะถูกใช้เฉพาะในวัตถุประสงค์ที่กำหนดและไม่ถูกนำไปใช้โดยมิชอบ
-
การเข้าถึงและใช้งานระบบจะถูกตรวจสอบและบันทึกเพื่อป้องกันการใช้งานที่ไม่เหมาะสม
5. บทลงโทษในการละเมิดนโยบาย
-
ผู้ที่ละเมิดนโยบายการใช้งานระบบ อาจได้รับการแจ้งเตือน ระงับสิทธิ์การใช้งาน หรือได้รับโทษทางวินัยตามระเบียบของมหาวิทยาลัย
-
การละเมิดที่ร้ายแรง เช่น การเข้าถึงหรือเผยแพร่ข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต อาจถูกดำเนินคดีตามกฎหมาย
6. การปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงนโยบาย
7. การติดต่อ
หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายนี้ กรุณาติดต่อกองบริหารงานบุคล สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี
นโยบายนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ประกาศ และครอบคลุมการใช้งานระบบงานบุคลากร บันทึกภาระงาน
และสัญญาจ้างของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานีทั้งหมด